山西信息化平臺OA案例分享-運籌軟件

公文管理實現公文電子收發，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時、不同步，不易于查閱等問題。考勤管理提供對員工考勤數據的管理和分析，可單獨或批量設置每個部門或每位員工的考勤方案。人事管理可錄入人員基本信息、提供組織調動、職位變動、員工委派、員工轉正等人員變動業務的處理。系統可以實現對糧庫的設備和物資信息的管理。實現對設備的采購、使用、維修保養和報廢處置的各項流程，實現多環節電子化管理。知識中心實現從個人文檔、項目文檔、互聯網文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類和管理，方便有權限的人在第一時間申請、查詢和使用。車輛管理實現車隊中車輛人員維護管理自動化，改善以往人工運行維護管理過程中繁瑣的工作流程，從而實現車輛調度與管理決策的科學化和自動化。

功能需求分析

功能分類	功能模塊	功能模塊說明
黨建管理	黨員管理	黨員基本信息管理
	黨費收繳	實現黨費收繳金額、繳納情況管理
	黨員活動	實現黨員活動的組織管理以及活動結束后的總結
公文管理	公文管理	公文構成：由［文單］、［正文］和［附件］構成。
		公文流轉：由［發文］、［收文］和［交換］三部分構成，包含發文管理、收文管理、內部報告、批示回復管理、工作匯報、檔案管理及處理等功能。
		支持公文的領導應用，實現領導審核、電子蓋章、簽字、文單簽批、提交意見等應用，為組織中各級領導處理公文提供易用工具；
		支持公文督辦，使得目標管理與督查督辦相結合，規范辦理流程、梳理和明確各司職能，發揮領導機關樞紐作用。
		剛性控制與柔性管理的結合，公文流轉過程中，通過公文模板（流程模板、公文正文模板等）支持公文流轉的正式性、嚴肅性與規范性，實現公文管理的剛性控制；與此同時，綜合事務管理系統公文管理支持自定義工作流，通過會簽、多級會簽、回退、終止等應用，支持公文流轉過程中的異常情況處理，支持符合糧食局的組織柔性管理。
		支持留痕信息管理，提供兩種留痕信息管理，一種為保留電子公文的具體修改的內容，即修改內容留痕；一種為表單字段修改痕跡。使得公文流轉過程中，對公文的操作及操作對象、操作者都清晰可見；公文高保密性與安全性，支持公文文單、正文、表單字段的修改權限控制，以及增減附件的控制，支持復制、下載、打印權限控制，防拷貝，實現公文傳輸的安全性；支持電子公文歸檔和安全存放，確保公文歸檔保存的真實、完整、安全與可識別。
		支持公文查詢與統計自定義查詢條件，實現分時分類統計與查詢；支持收文轉發文、收文轉公告；支持公文信息關聯，公文可關聯其他公文、文檔中心的相關文檔等；支持公文流程日志，可了解到整個公文的流轉狀態，便于公文的發起者、處理者、督辦人員對公文中每位參與者狀況的了解；支持處理明細查看，可以查看到各處理人的公文收到時間、處理時間，處理時長、有無延期等情況，以便清楚公文的流轉效率和瓶頸所在。
		辦公室明確專人可以通過模塊及時了解公文辦理進展情況，督促按期辦結，實現整個流程的人為監督。
		公文正文：與office、WPS無縫集成，公文正文部分可以實現文檔在線編輯、自動套紅。
		公文發起后需支持發起人補充信息，支持修改正文、修改附件。公文發起時上傳附件后，需支持系統自動獲取公文附件的名稱，并自動顯示在公文單中。支持關聯其他公文、文檔中心的相關文檔。
	公文辦理	流程 “辦理”，進行增加辦理人、增加知會人、流程轉辦、流程退回、表單打印、輸入審核意見進行暫存或提交等審核處理。
人事管理	人員檔案	錄入人員基本信息、工作經歷、教育程度、家庭情況、語言能力、聯系信息、職務、職稱、技術等級、資質證書等信息，多方面多角度的記錄員工信息。系統提供人員信息錄入、查詢瀏覽、統計分析、員工花名冊、人員登記表、人員信息維護等功能?？梢钥焖俨樵?、檢索人員信息，以圖表的方式查詢展示人員數據。
人事管理	學習培訓	管理各庫點的安全生產培訓學習情況，包括學習主題、學習時間、學習對象、學習地點、學習內容等信息。學習完成后可填寫學習總結鞏固學習情況
財務管理	財務報銷	各處室人員通過填報報銷費用信息，保存提交后，經各處室相關負責人審核審批后，報銷人員打印報銷憑證，單據流轉到財務處，經財務人員審核無誤后，報銷流程結束。
		其中信息錄入包括單據編號、報銷人員、所屬部門、報賬金額、票據狀態以及票據的具體明細、行程、附件等內容。
		財務人員根據報銷單據的狀態、所屬部門等信息對報銷單進行查詢，可對相關內容進行審批，在相關人員打印報銷單據時，報銷單據上有審批流程以及報銷的基本信息。在申請人上交相關材料后，審核紙質信息與填報信息無誤后可對報銷單據的狀態進行完結更改。
車輛管理	用車管理	事由摘要、出車時間、預計返回時間、使用人、車牌號碼、駕駛員、起始地、目的地、起始里程數、返回信息、返回時間、行駛里程數、加油消費金額、油卡余額、ETC消費金額、ETC余額。
	駕駛員管理	姓名、身份證號、性別、出生日期、民族、籍貫、文化程度、婚姻狀況、手機號碼、聯系地址、駕駛證檔案號、初次領證、準駕車型、年審日期、入職時間、登記時間、駕駛證復印件
	車輛歸還	實現車輛歸還入庫登記，記錄車輛歸還時間、車輛狀態、車輛使用公里數等。
	維修申請	提出車輛維修申請，登記車輛異常情況，可能損壞原因，需要維修項目、維修單位等。
	維修審批	審批車輛維修審批
	重新入庫	記錄車輛維修情況，維保類型、申請日期、申請人、車型、車牌號、維護項目、金額（每個項目后一個金額）、損壞原因（每個項目一個原因）、維修單位，并將車輛記錄歸庫。
輔助辦公	輔助辦公	月度工作計劃管理、人員排班管理、人員崗位管理。
物品資產管理	采購入庫	包含編號、倉庫、經手人、采購明細（品名、規格、單位、數量、單價、金額），封存自動添加庫存余量。
	物品資產現狀	記錄物品分類、品名、型號規格、物品編號、使用人、使用時間、巡查時間、物品狀態、領用單號等信息。
	其他入庫	記錄編號、倉庫、經手人、事由，入庫明細信息（品名、規格、單位、數量、單價、金額），封存自動添加庫存余量
	物品破損	記錄編號、倉庫、損壞人、事由，破損明細信息（品名、規格、單位、數量、單價、金額）封存自動減少庫存余量
	物品庫存統計	統計品名、規格、倉庫、數量、單價(元)、金額等信息，可對庫存產品進行多維度統計
系統管理	系統基礎配置	針對個性化需求，可調整系統各項參數配置。
	部門組織管理	公司各部門組織架構管理，體現各人員的權限隸屬關系。
	部門組織管理	選中部門后深顏色顯示部門名稱，點擊添加后自動在選中的產品下加一個新的部門，點擊保存修改深顏色顯示的部門名稱。
	崗位權限管理	各崗位角色功能權限設定，軟件各功能以此設定進行權責分配。
	崗位權限管理	添加崗位職務，選中崗位職務，點擊保存修改原來崗位職務，點擊添加會添加填入的崗位職務。權限分配:查看列表（僅限自己及下屬）查看列表（表內所有人資料）查看詳細，添加（添加內容），編輯（二次修改），刪除（刪除到回收站），復制（允許右鍵復制），審核（審核單據使用），打?。ㄔ试S打印頁面），導出（導出所有能產看的數據），回收（回收是還原刪除到回收站的數據），功能權限，主要是具體使用功能的劃分，比如說想讓他使用功能權限在相應的模塊上打鉤應用復選項即可。
	員工崗位調配	員工部門、崗位調配、權限設定、重新設置登錄密碼。
	員工崗位調配	員工崗位調配，添加軟件使用人員，姓名，密碼，所屬部門，該部門負責人可以查看該部門所有人資料。職務，分配好的崗位權限以及使用的功能。保存即可。登錄時密碼3次輸入錯誤需點擊修改，保存重置密碼。
	審批流程管理	可添加、修改各種業務的審批流程可根據單位的實際情況隨時調整
	系統數據維護	數據備份、還原、壓縮及垃圾數據的清理等。
行政許可	行政許可	對單位內的行政許可有效期進行維護，快到期時能給客戶消息提醒
工作臺	工作臺	提供工作臺功能，分為：個人待辦事項、我的申請、快捷操作、通知、提醒、公告等模塊

解決方案

一) 電話咨詢：通過電話方式，為客戶提供系統咨詢、系統故障診斷，簡單問題解決等服務。對于電話不能解決的問題，可通過網絡遠程協助解決，如果遠程還不能解決將立即派遣技術人員到現場維護。

(二) 網絡遠程協助支持：當客戶遇到問題時，可直接通過網絡遠程協助實時高效解決問題。

(三) 定期巡檢：我公司定期回訪用戶定期巡檢，了解客戶系統運行情況及用戶的最新要求。

詳情登陸網站或者撥打4000902005咨詢。

PK項目	評價標準	運籌軟件	其他品牌
品牌認知	成立時間長、專業度高、堅持管理思想指導軟件，軟件系統服務企業管理；堅持技術創新、服務企業為本，不投機取巧，不炒作熱點。	10余年專注企業管理軟件研發，融入世界管理大師的先進管理思想，幫助企事業單位建立以客戶為中心的經營理念、組織模式、業務規則及評估系統，形成一套整體的科學管控體系。	成立時間短，風投注資成立，注重營銷，炒作概念，只顧發展用戶注冊量，能圈更多的錢。
行業案例	高端行業越多越好，理念先進，精細化管理，經驗豐富，見多識廣，專家顧問型團隊；堅決杜絕“粗放式、簡單化”管理。	高精尖企業管理規范、理念超前，引領作用強，浪潮集團、中國移動、華誼兄弟、中國高鐵、國家儲備糧集團等都是運籌典型客戶。	專注模式簡單、松散管理的入門級產品，粗放式鄉鎮企業加工廠，信息化普及程度低的客戶最多、人員最多。
功能強弱	CRM、OA、ERP、HR、SCM、微商城、APP、BPM等高度集成，整套企業管理體系，可以臨時不用，但不能沒有，否則后期對接后患無窮。	提供一體化管理系統，可分割使用，亦可集成使用。全面不失細致，通過一套軟件即可掌控企業的人、財、物，產、供、銷，運籌行業專用系統更強大，沒有我們做不到，只有你想不到。	只提供部分功能，典型的“信息孤島”，碎片化管理，不成體系。簡易、low，成了他們的代名詞。好的管理體系不只是考勤、錄客戶、事務審批這么簡單。
個性定制	優秀的企業都有自己的獨特管理體系，這就需要個性化的軟件系統支撐，就像衣服“高級定制”，“量體裁衣”，精品永遠是王道。	行業定制+企業個性，運籌軟件服務30多個行業，提供雙定制產品及服務，我們堅信每個企業都是獨一無二的，互聯網思維，才是中國企業發展根本。	典型特征：千篇一律，千人一面?？傮w來說就是信息化管理的V1.0版，大眾普及化產品，永遠只會在低端市場活躍。
方便實用	符合人體工程學、管理工程學，工作習慣，編輯習慣、閱覽習慣，眾多前沿客戶、工程師驗證優化。	8種色系，隨心選擇，界面風格統一，適應設計潮流，一看即會，觸類旁通，系統越是高深，表現越要淺顯易懂。	過度美化，犧牲統一，簡單的東西為了體現豐富化，只能在表現形式上多變花樣，與管理方向南轅北轍。
可擴展性	企業所有管理體系工具盡可能都納入軟件系統，全面拋棄各種Excel表格數據填報、統計、下載查看的搬運工模式。	門戶、場景、菜單、圖標、語言、色系、表單、流程、字段、報表、app、數據引用、公式運算、自定義業務函數、回寫、校驗、權限、消息、預警、定時或觸發任務均可自定義配置。	有用沒用的功能都在刷存在感，換色、換門戶、換圖標、換菜單名稱、換表單字段、換可選項、換報表、自定義業務關聯引用、回寫，想都不用想，因為架構所限沒法實現。
周期風險	無論簡單需求，復雜需求，都有專業項目實施方案、配備項目經理把控進度、需求調研、個性化配置、安裝、培訓、上線、優化。	周期短，簡單需求1周內完成配置、培訓，系統可拆分、可組合；預算有限的情況下可總體規劃，分期購買。首期滿足核心需求，后期逐步拓展。	簡單需求較短，復雜需求難以確定，因為二次開發涉及費用核算、雙方匯報、審批，討價還價、驗證測試、BUG修復、綜合成本高、風險大。
系統集成	專業的管理系統工程一定是高度集成的，開放的接口，保持生態鏈良性發展。	集成呼叫中心、第三方ERP、OA、視頻會議、單點登錄、網銀在線支付、微信、短信、Email、身份認證等。	大多為在線租用云部署模式，封閉式架構、不對外開放，不支持二次開發、第三方應用集成。
售后服務	專業考評工程師服務，支持遠程協助、上門服務、駐場實施，與購買需求有偏差能及時響應。	項目組管理服務，用戶滿意度考評。超過購買需求30%以內，免費提供服務。超出部分核算工作量，按工時成本計費。	超過購買需求，不僅無免費服務。有的收費也難滿足需求，二次開發也不是想做就能做，需要依賴于強大的平臺支撐。
價格成本	本地部署、云部署，使用沒有本質區別，產權性質類似買房、租房，主要是隨心所欲可定制度的差別、資產和費用的區別。	可租可售，同等品質水準比同行價低50%，通用普及版、行業專用版、高端定制版按需合作。運籌軟件的經營理念：質優價廉，童叟無欺。	租用版抱著試試看的態度選擇者居多，這也是圈用戶的套路，只租不售，按年收費，表面便宜，實屬不然，3年的錢足夠買永久授權。